新加坡良好存续证明(Certificate of Good Standing)公证认证:完整流程与费用说明

在新加坡公司开展境外业务时,部分境外银行、政府机构或合作方会要求提供公司的良好存续证明(Certificate of Good Standing),以核实公司目前处于合规运营状态、未被吊销或强制清算。这篇指南帮助你了解这份证明文件的公证认证流程及常见使用场景。

一、什么是良好存续证明(Certificate of Good Standing)?

良好存续证明是由新加坡ACRA通过Bizfile平台签发的官方公司证书,证明该公司在签发日期时处于以下状态:

与COI和Bizfile的区别:COI证明公司已注册;Bizfile(Business Profile)展示公司现时的完整信息;良好存续证明则专门证明公司的当前合规状态是否良好。三者侧重不同,部分境外机构会要求同时提供全部三份文件。

二、直接海牙认证还是合并公证?

良好存续证明是ACRA签发的官方政府文件,与COI和Bizfile相同,认证方式分为两种:

单独直接海牙认证

单独提供PDF,可以直接申请海牙认证,无需先经过公证。适合只需认证良好存续证明本身的简单场景。

与其他文件合并公证认证

当需要与其他含签字的文件(如授权委托书、董事会决议等)或其他公司证件(COI、Bizfile)合并认证时,需要先经过公证再做海牙认证。

三、完整办理流程

从Bizfile下载证书PDF
提交给美生核查
律师公证(合并时)
申请海牙认证
翻译(如需)
领取或快递寄送

四、需要准备的材料

情况A:单独直接海牙认证

  • 从ACRA Bizfile网站下载的良好存续证明PDF(带二维码)
  • 建议在办理前下载最新版本,确保证书日期尽可能接近提交日期

情况B:与其他文件合并公证认证

  • 良好存续证明PDF
  • 需要合并的其他文件(如COI、Bizfile、授权委托书、董事会决议等)
  • 含签字的文件:签字原件可通过邮寄提交,无需本人到场
关于翻译:如用文机构要求提供翻译,通常是将整本公证书翻译为目标语言。中英文翻译方面,美生可提供一条龙翻译服务。如涉及其他语言,建议将完成认证的公证书带到使用国家当地寻找具有资质的翻译机构处理。
goodstanding-content.jpg

新加坡良好存续证明完成认证后的文件包(图示)

五、办理时间参考

直接海牙认证
2
工作日左右
合并公证 + 海牙认证
2–3
工作日左右
含中英文翻译
+3–5
工作日(额外)

费用方面,美生已将公证业务标准化,按统一标准价格收取。具体报价请直接联系客服咨询。

六、常见问题解答

1. 良好存续证明在哪里下载?

登录ACRA Bizfile官网(www.bizfile.gov.sg),使用Corppass或个人Singpass登录,在公司文件选项中选择下载Certificate of Good Standing,即可获取带有二维码的官方PDF。如需协助,联系我们客服会提供指引。

2. 良好存续证明的有效期是多久?

证书本身记录的是签发当日的公司状态,不含有效期说明。但境外机构通常要求提供近期(如3至6个月内)签发的版本,以确保信息反映公司的当前状态。建议在办理认证前重新下载最新版本。

3. 需要同时提供COI和Bizfile吗?

取决于用文机构的要求。部分机构只要求良好存续证明,部分机构要求同时提供COI、Bizfile和良好存续证明三份文件。建议在办理前向用文机构确认具体要求。如需同时处理多份文件,我们可以合并在同一份公证书里一起处理。

4. 需要董事本人签字或到场吗?

不需要。良好存续证明是ACRA签发的官方文件,无需任何人签字。提供PDF即可直接办理。如果同时合并其他需要签字的文件,签字原件可通过邮寄提交。

5. 做出来的公证书有副本吗?

没有。新加坡的公证书只有正本,不出具副本。如果您需要多份公证书,需要分别下单,每份按相同标准收费。建议在办理前确认好所需份数。

6. 用于非海牙公约国家,需要大使馆认证吗?

是的。如果文件需要在非海牙公约成员国使用,需要额外办理相关国家大使馆的领事认证。请联系我们告知用文国家,我们会协助判断是否需要大使馆认证以及如何安排。

七、哪些情况需要用到良好存续证明认证?

以下是良好存续证明公证认证最常见的使用场景:

办理良好存续证明认证时,您可能同时需要

不确定需要认证哪些公司文件,或需要合并办理多份文件?

直接联系美生客服,说明业务需求和用文国家,我们帮你确认最合适的方案

WhatsApp 咨询客服