新加坡良好存续证明(Certificate of Good Standing)公证认证:完整流程与费用说明
在新加坡公司开展境外业务时,部分境外银行、政府机构或合作方会要求提供公司的良好存续证明(Certificate of Good Standing),以核实公司目前处于合规运营状态、未被吊销或强制清算。这篇指南帮助你了解这份证明文件的公证认证流程及常见使用场景。
一、什么是良好存续证明(Certificate of Good Standing)?
良好存续证明是由新加坡ACRA通过Bizfile平台签发的官方公司证书,证明该公司在签发日期时处于以下状态:
二、直接海牙认证还是合并公证?
良好存续证明是ACRA签发的官方政府文件,与COI和Bizfile相同,认证方式分为两种:
单独提供PDF,可以直接申请海牙认证,无需先经过公证。适合只需认证良好存续证明本身的简单场景。
流程简单费用较低当需要与其他含签字的文件(如授权委托书、董事会决议等)或其他公司证件(COI、Bizfile)合并认证时,需要先经过公证再做海牙认证。
合并时使用一次性完成三、完整办理流程
四、需要准备的材料
情况A:单独直接海牙认证
- 从ACRA Bizfile网站下载的良好存续证明PDF(带二维码)
- 建议在办理前下载最新版本,确保证书日期尽可能接近提交日期
情况B:与其他文件合并公证认证
- 良好存续证明PDF
- 需要合并的其他文件(如COI、Bizfile、授权委托书、董事会决议等)
- 含签字的文件:签字原件可通过邮寄提交,无需本人到场

新加坡良好存续证明完成认证后的文件包(图示)
五、办理时间参考
费用方面,美生已将公证业务标准化,按统一标准价格收取。具体报价请直接联系客服咨询。
六、常见问题解答
1. 良好存续证明在哪里下载?
登录ACRA Bizfile官网(www.bizfile.gov.sg),使用Corppass或个人Singpass登录,在公司文件选项中选择下载Certificate of Good Standing,即可获取带有二维码的官方PDF。如需协助,联系我们客服会提供指引。
2. 良好存续证明的有效期是多久?
证书本身记录的是签发当日的公司状态,不含有效期说明。但境外机构通常要求提供近期(如3至6个月内)签发的版本,以确保信息反映公司的当前状态。建议在办理认证前重新下载最新版本。
3. 需要同时提供COI和Bizfile吗?
取决于用文机构的要求。部分机构只要求良好存续证明,部分机构要求同时提供COI、Bizfile和良好存续证明三份文件。建议在办理前向用文机构确认具体要求。如需同时处理多份文件,我们可以合并在同一份公证书里一起处理。
4. 需要董事本人签字或到场吗?
不需要。良好存续证明是ACRA签发的官方文件,无需任何人签字。提供PDF即可直接办理。如果同时合并其他需要签字的文件,签字原件可通过邮寄提交。
5. 做出来的公证书有副本吗?
没有。新加坡的公证书只有正本,不出具副本。如果您需要多份公证书,需要分别下单,每份按相同标准收费。建议在办理前确认好所需份数。
6. 用于非海牙公约国家,需要大使馆认证吗?
是的。如果文件需要在非海牙公约成员国使用,需要额外办理相关国家大使馆的领事认证。请联系我们告知用文国家,我们会协助判断是否需要大使馆认证以及如何安排。
七、哪些情况需要用到良好存续证明认证?
以下是良好存续证明公证认证最常见的使用场景:

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